Définir vos centres de coûts / Services

Vous souhaitez paramétrer vos centres de coûts / Services

En tant qu’administrateur de votre compte vous avez la possibilité de créer au sein de votre
organisation différents Centres de coût. Le centre de coût peut être un service / département ou un
site situé à la même adresse ou bien à une adresse de livraison et de facturation distincte de votre
entité.

Quel est l’intérêt de créer des Centre de Coût ?
• Il va vous permettre de réaliser une analyse précise de vos achats (statistiques) en fonction
de chaque service ou chaque site.
• Aussi un centre de coût peut avoir des adresses de livraison et de facturation spécifiques, il
facilitera le passage des commandes en évitant les erreurs.
• Contrôle budgétaire : Un montant budgétaire peut être défini pour le service (Annuel,
trimestriel, mensuel ou fixe). Une jauge intégrant un % d’atteinte du budget sera visible avec
sa situation en fonction de l’exercice budgétaire.
• La fonctionnalité dispose d’une option pour créer un circuit d’approbation jusqu’à 2 niveaux de
validation. Une commande peut ainsi être mise en attente de validation si le service nécessite
une approbation systématique des commandes.

• Pour créer un centre de coût aller dans le Menu « Mon organisation »,cliquer sur Centre de coûts/Services et cliquer sur le bouton Ajouter un Utilisateur

• Une fois le service créé, procéder à son paramétrage en cliquant sur l’icone de modification : le petit stylo

Mis à jour le : 17/10/2022