Créer des utilisateurs et paramétrer leurs droits

Vous pouvez créer des utilisateurs et paramétrer leurs droits

Si vous souhaitez affecter les utilisateurs que vous allez créer à des services de votre entreprise, il est conseillé de procéder préalablement à la création de l’ensemble de vos services dans l’étiquette « Centres de coûts / Services ». Ainsi lors de la création des utilisateurs, vous pourrez sélectionner le service de chacun des collaborateurs. Pour cela, rendez-vous préalablement dans notre FAQ à la question : "Définir vos centres de coûts".

• Paramétrer les divers utilisateurs dans l’étiquette « Utilisateurs » .

• Vous pourrez définir
  • Les rôles :
• • Acheteur : Il peut passer des commandes sur le site
  • Approbateur : Il peut autoriser/valider des commandes de ses collaborateurs
  • Responsable de centre de coût : Il peut gérer un service, ajouter/gérer les utilisateurs à son service, définir des approbateurs à son service, visualiser les commandes de son service.
  • Administrateur : Il peut gérer l’ensemble du compte, créer des nouveaux utilisateurs, créer des services, ajouter des adresses, gérer les budgets, ajouter un logo…
    • Les droits
  • Si l’utilisateur peut commander sur l’intégralité du catalogue
  • Sa limite de dépenses par commande
  • Son budget alloué et sa période budgétaire.

Mis à jour le : 17/10/2022